erp軟件系統(tǒng)成功上線后，保持長期運(yùn)行的方法：

　　1、實(shí)時(shí)保證erp軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性

　　erp軟件系統(tǒng)上線前的數(shù)據(jù)主要是靜態(tài)的基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置，只要組織大量人員進(jìn)行攻堅(jiān)戰(zhàn)，一般能順利解決。但erp軟件系統(tǒng)上線后，數(shù)據(jù)就以動態(tài)為主，例如倉庫的動態(tài)庫存量、財(cái)務(wù)往來數(shù)據(jù)、銷售業(yè)務(wù)和訂單的處理，還有車間生產(chǎn)排程與計(jì)劃變更、計(jì)劃取消等等數(shù)據(jù)。

　　因此，在erp軟件系統(tǒng)運(yùn)作初期必須建立對系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)鍵點(diǎn)每天稽核的制度。從制度上要求和保證各個(gè)用戶及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)錄入，使物流、信息流、資金流保持一致，從而保證隨時(shí)從erp軟件系統(tǒng)獲取的信息都是真實(shí)有效的。

　　2、業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定和微調(diào)

　　如果說數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，那么流程就是靈魂。erp軟件系統(tǒng)上線前需要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)或重組，主要是為了讓erp軟件系統(tǒng)流程與公司業(yè)務(wù)流程配合一致而進(jìn)行的改進(jìn)，這對公司來說屬于大規(guī)模改革性質(zhì)的流程改進(jìn)。但另一方面，企業(yè)在應(yīng)用erp軟件系統(tǒng)后，也必然會發(fā)現(xiàn)很多的管理制度與erp軟件系統(tǒng)還會產(chǎn)生差異與不一致，這個(gè)時(shí)候就需要對原有的務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整。需要調(diào)整流程的不僅僅是那些上線時(shí)未納入系統(tǒng)的流程，還包括已經(jīng)運(yùn)行了一段時(shí)間的系統(tǒng)流程。

　　但是，在對業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定和微調(diào)時(shí)，有一個(gè)前提需要清楚的是，必須先確保業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定，然后才能進(jìn)行微調(diào)和改良，否則企業(yè)整天處于大規(guī)模的革命性業(yè)務(wù)流程變動，會讓員工不知如何操作，對erp軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行是致命的打擊。因此，我們必須對使用過程中，不合理的流程、不合理的操作進(jìn)行設(shè)置，對于企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)變更做出響應(yīng)和改良。

　　3、建立上線后IT維護(hù)流程制度和IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)

　　一般來說，公司為了保證系統(tǒng)上線都會成立專職erp軟件系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目組，并制定獎勵政策。但是在erp軟件系統(tǒng)的成功上線后，項(xiàng)目組也就隨之解散。

　　而事實(shí)上，企業(yè)要想保證erp軟件系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)，必須要制定有效的上線后的IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)和IT維護(hù)流程。必須要有專門的團(tuán)隊(duì)和人員去從事erp軟件系統(tǒng)的維護(hù)和改良的工作，并使IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作流程化，以便于配合各業(yè)務(wù)部門提高工作效率，而不是漫無邊際的天天做救火隊(duì)員。

　　4、項(xiàng)目正式上線后要實(shí)現(xiàn)每月對每個(gè)用戶進(jìn)行兩次技術(shù)支持回訪

　　一旦穩(wěn)定的erp軟件系統(tǒng)被創(chuàng)建完成，將實(shí)現(xiàn)每2-3個(gè)月對每個(gè)終端用戶進(jìn)行一次回訪。并且確保回訪形成文檔，以便以后新員工培訓(xùn)有效利用，及流程改良時(shí)使用。

　　綜上所述，就是erp軟件系統(tǒng)成功上線后，保持長期運(yùn)行的方法?？傊?，erp軟件系統(tǒng)上線成功只是erp軟件系統(tǒng)項(xiàng)目萬里長征的第一步，只有建立了規(guī)范的系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)流程和管理制度，企業(yè)才能保證erp軟件系統(tǒng)應(yīng)用得更順暢。

現(xiàn)如今，為了更好地助力企業(yè)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)逐漸受到企業(yè)管理者們的高度重視，成為了企業(yè)實(shí)際發(fā)展過程中企業(yè)管理環(huán)節(jié)不可缺失的一個(gè)重要工具。雖然，ERP系統(tǒng)廣泛的應(yīng)用，觸及到公司管理的多個(gè)層面，為公司的發(fā)展帶來了實(shí)實(shí)在在的利益。但是同時(shí)由于ERP系統(tǒng)只是管理工具，在使用中還需要管理者們不斷的對企業(yè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，才能更好提高ERP系統(tǒng)模式應(yīng)用的廣度、深度，使ERP系統(tǒng)發(fā)揮更大作用。那么您知道在企業(yè)管理過程中如何更好地優(yōu)化ERP系統(tǒng)的應(yīng)用嗎?下面真知ERP劉玉成為您介紹：

在企業(yè)管理過程中，更好地優(yōu)化ERP系統(tǒng)應(yīng)用的方法：

　　1、提升對ERP在企業(yè)管理中的重視程度

　　從信息化管理過程中對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)，單一的、只有企業(yè)部分部門參與的ERP系統(tǒng)雖然能夠在一定程度上針對企業(yè)原有的問題進(jìn)行優(yōu)化，但是，如果想要獲得更好的ERP系統(tǒng)應(yīng)用效果，僅僅只有部分部門參與進(jìn)來還是不夠的，應(yīng)該讓企業(yè)所有部門、全體員工都參與進(jìn)來?？梢韵茸屗麄冊趯?shí)際的工作、生活中了解ERP系統(tǒng)模式，提高其對這一新型管理模式的認(rèn)可度、認(rèn)知度，從而逐步實(shí)現(xiàn)全過程、整個(gè)企業(yè)都參與進(jìn)企業(yè)的管理活動中，從根本上保證未來企業(yè)管理信息化的發(fā)展和取得企業(yè)效益。

　　例如，在實(shí)際的企業(yè)管理環(huán)節(jié)，企業(yè)的管理者們應(yīng)結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，合理的選擇適用的ERP系統(tǒng)模式，并通過定期授課、講座的方式讓員工對ERP系統(tǒng)有一個(gè)比較系統(tǒng)化的理解，從而能夠以一種更加積極的心態(tài)去進(jìn)行企業(yè)管理的落實(shí)與應(yīng)用，在提升員工自身專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)更好的幫助ERP系統(tǒng)在企業(yè)運(yùn)行過程中落實(shí)下去，力求ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理活動中發(fā)揮更大效率。

　　2、優(yōu)化ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本核算環(huán)節(jié)的應(yīng)用

　　在實(shí)際企業(yè)管理環(huán)節(jié)，成本核算是企業(yè)管理過程中的重要項(xiàng)目之一，如果想要很大程度上提高企業(yè)在實(shí)際社會經(jīng)濟(jì)活動中的競爭能力，就需要在保證企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量的前提下，針對企業(yè)內(nèi)部成本支出的項(xiàng)目進(jìn)行更加細(xì)致的管控。我們通過將ERP系統(tǒng)合理地、科學(xué)地引入到企業(yè)內(nèi)部的整個(gè)核算體系中去，使得企業(yè)能夠通過更加系統(tǒng)、科學(xué)的方式進(jìn)行有關(guān)內(nèi)部成本的計(jì)量，同時(shí)幫助企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)的工作更加細(xì)致。

　　企業(yè)應(yīng)充分利用ERP系統(tǒng)強(qiáng)大信息功能和儲運(yùn)功能，設(shè)立企業(yè)多層次經(jīng)濟(jì)成本核算信息管理模式，企業(yè)成本核算從基層抓起、從生產(chǎn)班組抓起、從每一個(gè)材料使用者抓起，讓每個(gè)員工意識到在實(shí)際工作中應(yīng)如何節(jié)約成本。建立企業(yè)多層次經(jīng)濟(jì)成本核算管理網(wǎng)絡(luò)，在很大程度上能幫助企業(yè)成本信息更加明晰、透明地展現(xiàn)在員工面前，從而能夠更好的幫助企業(yè)管理者做出相應(yīng)的決策，規(guī)避未來經(jīng)濟(jì)、經(jīng)營活動中可能存在風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)優(yōu)化企業(yè)對抗風(fēng)險(xiǎn)的能力，使其在如今這個(gè)競爭激烈的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境中脫穎而出。

　　3、通過ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理環(huán)節(jié)弱化部門界限

　　ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部架構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整。在實(shí)際的企業(yè)活動中，ERP能夠幫助企業(yè)內(nèi)部的管理人員更好的對企業(yè)內(nèi)部的資源情況進(jìn)行更加合理地配比，從而突出企業(yè)資源效益的同時(shí)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的目標(biāo)。

　　例如，在實(shí)際的企業(yè)管理細(xì)化環(huán)節(jié)，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠在很大程度上幫助企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨系統(tǒng)、跨部門的企業(yè)管理模式，從而將企業(yè)的發(fā)展推行到一個(gè)新的層面同時(shí)弱化企業(yè)內(nèi)部各職責(zé)不同部門之間的間隙，從而能夠幫助企業(yè)朝向一個(gè)更加整體的方向發(fā)展，做到資源共享的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部工作、流程的系統(tǒng)化，將企業(yè)的整體發(fā)展作為企業(yè)管理的目標(biāo)，避免單一部門單獨(dú)發(fā)展的情況，從而能夠保證企業(yè)以一種更加健康的方式獲得成長。

　　4、強(qiáng)化ERP系統(tǒng)在企業(yè)信息錄入環(huán)節(jié)的管理

　　由于ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中發(fā)揮著不言而喻的重要作用，因此也把ERP信息的來源提高到一個(gè)重要的管理內(nèi)容，源數(shù)據(jù)錄入的真?zhèn)慰赡荜P(guān)系到企業(yè)的興衰。源數(shù)據(jù)信息的錄入是建立ERP系統(tǒng)強(qiáng)大信息王國的基礎(chǔ)，而信息的錄入只能靠傳統(tǒng)的人工錄入，如何做到百分百的零錯(cuò)誤信息，不能不是管理者們應(yīng)該重視的管理問題。在ERP系統(tǒng)一個(gè)源數(shù)據(jù)可能被利用千萬次，但就一個(gè)看似不起眼的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，可能會造成生產(chǎn)錯(cuò)誤或成本核算的不準(zhǔn)確，甚至?xí)绊懙焦芾碚邆兊臎Q策失誤。因此，如果想要獲得更好的ERP系統(tǒng)應(yīng)用效果，就要確保ERP信息錄入的準(zhǔn)確性，把好“病”從口入這一關(guān)。

　　例如，在實(shí)際的企業(yè)管理環(huán)節(jié)，如何提高信息錄入的準(zhǔn)確率，先應(yīng)通過定期授課、講座的方式讓員工對ERP系統(tǒng)及企業(yè)產(chǎn)品有更全面深入的了解，對材料、生產(chǎn)過程和產(chǎn)品包含內(nèi)容進(jìn)行有的放矢的培訓(xùn)，從而提升員工自身專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)更有效的避免ERP信息錄入可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，幫助員工更好的針對系統(tǒng)中存在的問題和流程進(jìn)行更好細(xì)致的掌握。其次，再以一種相對更加科學(xué)的方式定期進(jìn)行ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)優(yōu)化，數(shù)據(jù)的彼此相互匹配可以極大的提高信息的精準(zhǔn)度，有助于企業(yè)管理者真實(shí)掌握企業(yè)管理信息的同時(shí)提升企業(yè)整體競爭實(shí)力。

　　綜上所述，就是在企業(yè)管理過程中，更好地優(yōu)化ERP系統(tǒng)應(yīng)用的方法。如果想要在實(shí)際的管理環(huán)節(jié)獲得更好的管理效果，就需要從ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用入手，合理的針對企業(yè)中成本管理、資產(chǎn)管理、人員管理等項(xiàng)目做出改變，從而使其能夠更加適應(yīng)信息化社會的發(fā)展同時(shí)完善企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)能，進(jìn)而更好的為企業(yè)未來的發(fā)展添加助力。

雖然，erp軟件的每一個(gè)功能都能為企業(yè)帶來切實(shí)的效用，但是，功能過多的erp軟件，其實(shí)也會給企業(yè)帶來一些負(fù)面影響，具體體在以下方面：

　　1、功能過多并不劃算

　　了解過erp軟件的朋友應(yīng)該都知道，erp軟件的價(jià)格區(qū)間較大，有一兩千的，也有幾萬、幾十萬、甚至上百萬的。一般來說，規(guī)模越大的軟件費(fèi)用越高，企業(yè)在進(jìn)行軟件選型的過程中，就功能層面來說，選擇適合行業(yè)特性的、能夠全面滿足企業(yè)管理需求的erp軟件即可，而一些不適用的功能，就算再強(qiáng)大，也是會給企業(yè)帶來一定成本。

　　2、功能過多影響系統(tǒng)性能

　　在使用erp軟件的過程中，系統(tǒng)是否流暢，非常影響使用體驗(yàn)，功能過多的系統(tǒng)，如果沒有強(qiáng)有力的技術(shù)做支撐，運(yùn)行的速度可能會變慢，就像大家平時(shí)用手機(jī)，給手機(jī)裝很多用不上APP，就算不使用，也會影響手機(jī)的運(yùn)行速度，手機(jī)也就變得越來越卡頓。

　　3、功能過多影響工作效率

　　大家在用erp軟件處理業(yè)務(wù)的時(shí)候，都是希望能夠用很短的時(shí)間內(nèi)，找到自己需要進(jìn)入的界面，如果系統(tǒng)的界面上多了很多用不上的功能，找起真正要使用的功能來，反而操作不方便，這并不符合正常人的習(xí)慣，會對工作效率產(chǎn)生很大的影響。erp軟件舍棄多余的功能，讓界面變得簡潔，可以提高使用者的工作效率。

　　綜上所述，我們可以看出erp軟件的功能，并不是越多就越好用，而是適用就行。所以，企業(yè)并不用一味的追求功能的多而全，這樣一味的功能堆砌，反而失去了erp軟件的使用價(jià)值。大家只需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程和管理需求選擇合適的erp軟件的功能就可以了。