如何保障ERP管理系統(tǒng)的安全?

最新動態(tài) 2024年10月22日 478

隨著erp管理系統(tǒng)在眾多企業(yè)中的不斷普及，其安全性也成為了企業(yè)非常重視的一個方面。畢竟，企業(yè)生命的機密信息都被存儲在erp管理系統(tǒng)中，如果安全性不夠，很可能會導致企業(yè)的相關信息出現(xiàn)泄露。因此，保障erp管理系統(tǒng)的安全是必須要做到的一個方面。那么您知道如何保障erp管理系統(tǒng)的安全嗎?下面ERP專家劉玉成為您介紹：

保障erp管理系統(tǒng)的安全措施，如下：

　　1、制定erp管理系統(tǒng)數(shù)據標準

　　erp管理系統(tǒng)數(shù)據要求應該是怎么樣的?哪些是關鍵數(shù)據為必填項?填寫的規(guī)范要求是什么樣的?應該多長時間填寫一次?應該由誰來填?填寫的時候會有哪幾個場景?等等這一切都需要明確!由于erp管理系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據千千萬萬，不可能把所有數(shù)據都列進來，因此在這里需要列舉的一定是涉及到企業(yè)運營核心的幾個數(shù)據，而這幾個數(shù)據的輸出都應該是直接和企業(yè)的運營管理指標直接相關的，只有這樣才能確保效果。

　　2、制定erp管理系統(tǒng)驗證策略

　　如何驗證erp管理系統(tǒng)內數(shù)據是正確的呢?在這里一定需要有一個校驗機制，如：總額校驗、分項數(shù)據校驗、相關數(shù)據校驗、人工校驗等多種方式，只有確定了數(shù)據驗證策略，才可以考慮把這些驗證策略做成數(shù)據驗證工具，通過系統(tǒng)進行自動化檢驗，大大提高數(shù)據校驗的效率。

　　3、制定erp管理系統(tǒng)安檢機制

　　需要確定數(shù)據安檢的周期，是一周檢查一次，還是一個月查一次，或者是季度、半年?哪些數(shù)據是需要一個月查一次的?哪些數(shù)據是季度或一年才查一次的?隨著業(yè)務類型的不同，數(shù)據的安檢周期也應該是不同的。另外，數(shù)據安檢是由企業(yè)自行來完成，還是作為軟件服務商的增值服務來完成，還和企業(yè)的預算、人員編制、服務商能力、雙方的合作深度有著直接關系。

　　4、制定數(shù)據安檢之后的改進措施

　　數(shù)據有問題要及時整改，怎么改?是軟件問題，還是操作問題，或者是業(yè)務規(guī)則與流程的問題?都需要對問題進行仔細分析并明確，并將問題落實到責任人頭上，推動改進。只有這樣才能夠把系統(tǒng)越用越順暢，而erp管理系統(tǒng)中的數(shù)據也能夠越來越準確，越來越及時。

　　5、注意做好相關的員工培訓工作

　　企業(yè)應該對員工進行安全培訓，提高員工的安全意識和操作技能，減少人為疏忽導致的安全問題，從而才能更好地保障erp管理系統(tǒng)的安全性，推動企業(yè)信息化建設的順利發(fā)展。

　　綜上所述，就是保障erp管理系統(tǒng)的一些安全措施。erp管理系統(tǒng)的安全運行是關系到企業(yè)生死存亡的大事，這就需要不斷發(fā)展、完善安全基礎設施來防范風險，及時調整安全防范策略，并綜合應用多種防范措施，從而更好地抵御安全風險，為erp管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行保駕護航。