庫(kù)存管理

案例展示 2023年4月26日 1,155

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

對(duì)制造業(yè)而言，庫(kù)存管理為最基本且最關(guān)鍵的一環(huán)，因?yàn)樗枰軌蚪Y(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求，隨時(shí)反映出精確的庫(kù)存現(xiàn)狀。在以往的手工作

業(yè)中，庫(kù)存報(bào)表所體現(xiàn)的數(shù)量經(jīng)常不被其它部門信賴，也無(wú)法及時(shí)提供隨時(shí)間變化的庫(kù)存結(jié)果，常常發(fā)生物料短缺無(wú)法支持生產(chǎn)或反之導(dǎo)致庫(kù)存

物料積壓過剩而占用資本。

鉅茂專家ERP之進(jìn)銷庫(kù)存管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)對(duì)庫(kù)存物品的出入庫(kù)/轉(zhuǎn)倉(cāng)/調(diào)整/盤點(diǎn)/借寄庫(kù)等日常倉(cāng)管工作進(jìn)行全面的控管，且與其它部門應(yīng)

用系統(tǒng)無(wú)縫銜接，如采購(gòu)、生管、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等，隨時(shí)掌握最新庫(kù)存訊息，有效地避免了庫(kù)存物品積壓或短缺現(xiàn)象，保證生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。為

配合買賣業(yè)之作業(yè)需求，庫(kù)存系統(tǒng)還提供了售價(jià)策略、信用額度、業(yè)務(wù)行程、進(jìn)銷貨統(tǒng)計(jì)分析、組合拆解、批號(hào)管理、應(yīng)收付賬款、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、

月加權(quán)平均成本等強(qiáng)大功能，讓企業(yè)提升工作率、節(jié)省人力成本，更具有競(jìng)爭(zhēng)力，是一套不可多得的進(jìn)銷存軟件。

庫(kù)存系統(tǒng)特色

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)（倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)）

可設(shè)定多倉(cāng)庫(kù)別之應(yīng)用。

提供多種成本計(jì)算：業(yè)務(wù)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、平均成本，以利于在不同情況下查詢利潤(rùn)或庫(kù)存資金占用狀況。

可設(shè)定產(chǎn)品之售價(jià)策略，以利于因應(yīng)不同客戶等級(jí)、不同數(shù)量作不同售價(jià)，或進(jìn)行某一時(shí)間段之促銷價(jià)格管理。

提供業(yè)務(wù)行程管理，讓企業(yè)隨時(shí)掌控業(yè)務(wù)訊息。

提供組合拆解管理。

提供撿貨作業(yè)，可由業(yè)務(wù)部門事先通知倉(cāng)庫(kù)裝備貨。

提供每日復(fù)核與每月關(guān)帳作業(yè)，方便管控業(yè)務(wù)單據(jù)。

提供安全存量出貨稽核，信用額度出貨稽核，成本出貨稽核等。

強(qiáng)大的庫(kù)存狀況分析報(bào)表（如庫(kù)存分布狀況、安全存量警示、滯銷品提示等）。

與生管、品管、訂購(gòu)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合應(yīng)用，隨時(shí)掌控產(chǎn)品的在廠制造明細(xì)以及采購(gòu)未進(jìn)明細(xì)，同時(shí)產(chǎn)生之應(yīng)收/付款可直接轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

庫(kù)存系統(tǒng)詳細(xì)介紹

客戶廠商管理

客戶資料可設(shè)定不限筆數(shù)的交貨地點(diǎn)，針對(duì)多銷售點(diǎn)或倉(cāng)庫(kù)的客戶，方便在后續(xù)訂單或銷貨單選入指定交貨地點(diǎn)。

可設(shè)定應(yīng)收帳款截止日、收款方式，提供月結(jié)處理，以利后續(xù)銷貨單收款日期/收款月份的產(chǎn)生。

提供帳款、票據(jù)信用額度的設(shè)定及管理，在訂單(Option)與銷貨時(shí)，針對(duì)信用額度不足的客戶可予以警示。

針對(duì)不同客戶，可輸入其交易產(chǎn)品指定的品名規(guī)格說明，方便后續(xù)交易單據(jù)可讀入打印，編制符合客戶要求的產(chǎn)品規(guī)格業(yè)務(wù)窗體(大型機(jī)械儀器

適用)。

提供潛在客戶管理，可針對(duì)未成交客戶打印報(bào)價(jià)單。并提供客戶關(guān)系管理(CRM)。

自動(dòng)由日常業(yè)務(wù)作業(yè)、進(jìn)/銷/退貨等記錄交易價(jià)格，并提供客戶+產(chǎn)品、供貨商+產(chǎn)品之交易歷史查詢。

產(chǎn)品資料管理

提供不限行數(shù)的產(chǎn)品描述，并可設(shè)定描述類別，以便后續(xù)依文件不同需求而印出不同產(chǎn)品描述(e.g.中文描述、英文描述、主品名、詳細(xì)描

述、……)。

產(chǎn)品資料除了提供圖片、包裝、條形碼、單位轉(zhuǎn)換的設(shè)定外，另有國(guó)內(nèi)訂價(jià)、業(yè)務(wù)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、平均成本、售價(jià)等級(jí)等的管理，方便各行業(yè)

內(nèi)部存貨金額、業(yè)績(jī)、利潤(rùn)的控管。

每筆產(chǎn)品的供貨商可不限家數(shù)輸入，每家供貨商并可有多種價(jià)格條件、幣別、金額、或計(jì)價(jià)單位的設(shè)定。

提供產(chǎn)品組合關(guān)系設(shè)定，以便后續(xù)訂單(Option)可針對(duì)子零件采購(gòu)(Option)、或庫(kù)存組裝、拆解管理。

提供公司產(chǎn)品編號(hào)、客戶產(chǎn)品編號(hào)、供貨商產(chǎn)品編號(hào)間的互查，只要知道其中一種產(chǎn)品編號(hào)，即可查得另外其它所有對(duì)應(yīng)產(chǎn)品編號(hào)。

提供售價(jià)策略管理，可針對(duì)不同客戶等級(jí)、促銷期間，設(shè)定產(chǎn)品大類或產(chǎn)品編號(hào)的折扣或優(yōu)惠價(jià)，配合后續(xù)報(bào)價(jià)、訂單(前二項(xiàng)為Option)、銷貨

等，價(jià)格可自動(dòng)讀取。

庫(kù)存管理

各庫(kù)存異動(dòng)相關(guān)單據(jù)輸入、修改、刪除后，提供線上庫(kù)存數(shù)量更新，以便用戶隨時(shí)查閱最實(shí)時(shí)的庫(kù)存量。并有庫(kù)存關(guān)帳(開帳)作業(yè)，避免用戶不

小心誤改，影響庫(kù)存結(jié)帳之資料。

提供多公司、多倉(cāng)庫(kù)管理，并可交叉設(shè)定運(yùn)用(e.g. 某公司下只能使用/查閱哪幾個(gè)倉(cāng)庫(kù))。

提供實(shí)際庫(kù)存、與帳務(wù)庫(kù)存管理，針對(duì)有借/寄庫(kù)的用戶，可明確區(qū)分倉(cāng)管人員與會(huì)計(jì)人員所看到的庫(kù)存狀況差異。

若用戶有采買訂購(gòu)、生管系統(tǒng)等，可得知預(yù)估庫(kù)存之可使用狀況。

庫(kù)存相關(guān)報(bào)表可依狀況選擇打印金額是以業(yè)務(wù)成本、產(chǎn)品訂價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)成本、月加權(quán)平均成本等計(jì)算，針對(duì)業(yè)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員可因權(quán)責(zé)或機(jī)密等

級(jí)不同而看到不同的存貨金額。

除庫(kù)存基本常用的現(xiàn)量表、狀況表、各倉(cāng)分布表、存貨帳卡外，亦有安全存量警示表、滯銷品提示表、庫(kù)存預(yù)計(jì)表等以作為采購(gòu)或促銷的參考。

進(jìn)銷退貨管理

銷貨單可由系統(tǒng)設(shè)定，自動(dòng)由促銷價(jià)、售價(jià)策略、交易歷史單價(jià)或折數(shù)等先后順序，自動(dòng)讀取預(yù)設(shè)銷貨單價(jià)格，并提供稅別、外幣匯率等的計(jì)

算，針對(duì)訂價(jià)與折數(shù)自動(dòng)反算。于打單時(shí)，隨時(shí)查詢各產(chǎn)品之各倉(cāng)現(xiàn)庫(kù)存量、預(yù)估庫(kù)存量，以便掌握可出貨、或調(diào)貨狀況。

系統(tǒng)可設(shè)定：現(xiàn)庫(kù)存量低于安全存量是否提示或可出貨、銷貨單價(jià)低于成本是否提示或可出貨、信用額度不足時(shí)可否出貨等，有助于公司控管銷

貨的規(guī)定及限制。

銷貨單提供利潤(rùn)分析，除自動(dòng)計(jì)算商品、贈(zèng)品/配件等成本外，亦提供用戶自行輸入其它費(fèi)用，以利主管了解每筆銷貨單之獲利金額及獲利率。

銷/退貨單可結(jié)合客戶訂單管理(Option)，配合分批交期，自動(dòng)加載未出完貨產(chǎn)品，存盤后并自動(dòng)回沖已交貨量，方便用戶掌握客戶訂單交貨狀

況及出貨排程。進(jìn)/退貨單與采購(gòu)(Option)亦提供類似之控管。

在進(jìn)貨單維護(hù)畫面隨時(shí)可查閱各產(chǎn)品的供貨商設(shè)定價(jià)格、交易歷史成本，方便決定或核對(duì)進(jìn)價(jià)。

盤點(diǎn)轉(zhuǎn)貨管理

提供轉(zhuǎn)貨調(diào)撥作業(yè)，方便用戶多倉(cāng)之間的存貨移轉(zhuǎn)。

提供盤點(diǎn)調(diào)整作業(yè)，可過濾產(chǎn)品條件產(chǎn)生盤點(diǎn)單，針對(duì)實(shí)盤量與帳面庫(kù)存量可打印盤點(diǎn)差異表，并透過盤點(diǎn)調(diào)整更新庫(kù)存，方便用戶日常小盤

點(diǎn)、年度大盤點(diǎn)。

針對(duì)有門市、銷售點(diǎn)的用戶，盤點(diǎn)差異量亦可直接拋轉(zhuǎn)產(chǎn)生銷貨日?qǐng)?bào)表，以利后續(xù)跟托售單位對(duì)帳。

針對(duì)損壞廢竊等，亦提供庫(kù)存調(diào)整作業(yè)，用戶可自設(shè)調(diào)整原因，以利后續(xù)分析統(tǒng)計(jì)。

組合拆解管理

針對(duì)組裝性產(chǎn)品(如禮盒、拼裝儀器等)，可于產(chǎn)品基本文件設(shè)好常用子件組合關(guān)系，方便于組裝或拆解作業(yè)時(shí)直接由母件讀入子件數(shù)據(jù)再調(diào)整差

異，讓用戶輸入快速又簡(jiǎn)便。

組拆之母件與子件的倉(cāng)庫(kù)別可不同，方便有區(qū)分成品倉(cāng)與物料倉(cāng)的用戶可一次完成作業(yè)。

提供耗損率的計(jì)算，可自動(dòng)顯示預(yù)估子件用料量，方便用戶參考。

組裝作業(yè)可自行輸入組裝人工成本及制造費(fèi)用，自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)母件總成本。

拆解作業(yè)提供將母件拆解的制造費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)算，以便結(jié)算各子件記帳成本。

借貨寄庫(kù)

提供借出（入）歸還作業(yè)，除確實(shí)控管實(shí)際庫(kù)存與帳務(wù)庫(kù)存數(shù)據(jù)之外，并可針對(duì)借出（入）未還資料打印各角度之提示表。

可分批歸還，并可隨時(shí)查詢各借貨單之歸還明細(xì)。

提供借出歸還拋轉(zhuǎn)銷貨單作業(yè)，方便客戶借貨使用滿意后直接轉(zhuǎn)銷貨。

提供寄庫(kù)管理, 除了管理客戶寄庫(kù)的存貨外，亦可用于控管客戶下訂并付清尾款，但貨品尚未完全交貨的狀況(e.g. 學(xué)校、公家機(jī)關(guān)消化年度預(yù)

算先行文件出貨的狀況)。

業(yè)務(wù)行程管理

用戶可依業(yè)務(wù)角度、或客戶角度建立與客戶的連絡(luò)資料，包括電訪、或到訪的洽談?dòng)涗?，除有助于業(yè)務(wù)主管了解所轄業(yè)務(wù)人員之動(dòng)向，亦可充份

掌握與各客戶之業(yè)務(wù)進(jìn)度。

提供各種過濾條件與角度的業(yè)務(wù)行程查詢，可條列各業(yè)務(wù)或客戶之目前狀況或預(yù)估成交業(yè)績(jī)。

提供業(yè)務(wù)員更動(dòng)與換區(qū)處理，可隨時(shí)整批調(diào)整各客戶之主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)、或各帳款之負(fù)責(zé)收款業(yè)務(wù)。

會(huì)計(jì)稽核管理

自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)銷/進(jìn)/退貨所產(chǎn)生的應(yīng)收/付帳款明細(xì)，協(xié)助會(huì)計(jì)人員輕松處理對(duì)帳作業(yè)。

另外提供用戶自行輸入其它帳款的功能，方便用戶將非庫(kù)存系統(tǒng)的帳款或費(fèi)用，一起匯整編排到對(duì)帳一次完成往來(lái)帳款的核銷。

整理應(yīng)收/付帳款、及已收/付款資料，每月依客戶/廠商別匯總應(yīng)收/付帳款對(duì)帳單及匯總表，除減少錯(cuò)誤外，并可主動(dòng)核對(duì)帳務(wù)資料，提升企業(yè)

形象。

外幣進(jìn)/銷/退貨單，可依原始幣別產(chǎn)生應(yīng)收/付帳款款項(xiàng)，立沖帳時(shí)可以原幣沖帳，經(jīng)傳票連線作業(yè)轉(zhuǎn)制會(huì)計(jì)傳票時(shí)，并自動(dòng)換算匯率為當(dāng)?shù)貛?/p>

別，避免匯率誤差造成的沖帳問題。

可結(jié)合訂購(gòu)系統(tǒng)(Option)的訂金處理，在沖帳時(shí)取用訂金自動(dòng)沖銷，一次解決應(yīng)收帳款與預(yù)收貨款的對(duì)沖，有效率又可避免沖帳的疏漏。